こんにちは。アーツネットウェーブ プロモーション担当のSです。
最近、私にとって、特に取り組みたい課題と感じていることが、「具体的に伝える」ということです。
長年、課題に感じていたことなのですが、
最近特に、公私ともに
「ふわっとは伝わってきたのですが、
具体的にはどういうことがありますか？」と確認を頂いたり、
業務を依頼するときにも、曖昧な部分があり、
相手を戸惑わせてしまうことがありました。
自分一人では気づけないことも多いのですが、
社内の皆から、アイディアをもらったり、
研修での学びを実践することで、
具体的に伝えることを今意識的に取り組んでみています。
今特に意識してみていることは下記です。
・何かお伝えするときには、ひと通り説明した後、
「具体的には…」と
具体的な事例や、実際にあったお話を付け加えるようにする
・他の方に業務を依頼するときには、
業務の目的、分担、スケジュール等、全体像がわかるシートに
書き込んだ上で依頼する、
※ 昨年参加した研修で教わったシートを参考にしています
・数値化できることは数値化する
・実現したいことは、実際のスケジュールに落とし込んで考えてみる
取り組んでみて、具体的に伝えるためには、具体的に考えることも必要だと学んでいます。
お客様向けのご案内資料についても、より具体的にお伝えできることで、
今まで以上にわかりやすく伝わりやすい資料を制作できると思いますので、
引き続き、取り組んで参ります。
